Box.net


¿Tienen ya documentos elaborados con contenidos para sus alumnos? ¿Tal vez imágenes o presentaciones? ¿Están guardadas es sus pendrives o discos duros? Es hora de que pasen al conocimiento colectivo y a la red, para que los demás puedan visualizarlos y para que ustedes puedan incorporarlos en sus actividades 2.0.

Aunque hay repositorios especializados en distintos tipos de contenidos, como vimos antes, para facilitar el contacto con las herramientas 2.0 vamos a utilizar un "repositorio" que nos permite subir y publicar todo tipo de contenidos.

La herramienta en cuestión es box.net. Es una especie de pendrive o unidad de disco virtual al que accedemos a través de la web con la ventaja de que lo tenemos siempre accesible y nos permite hacer públicos nuestros archivos, para que sean descargados o directamente visualizados por otros usuarios. Incluso se nos va a permitir visualizarlos dentro de otras páginas web.

Estas instrucciones y videotutoriales les van a permitir realizar las tareas básicas con box.net.

Registrarse y acceder a box.net


Para registrarnos:
  1. Accedemos a la página principal: www.box.net
  2. Hacemos clic en el botón Sing up
  3. Rellenamos el formulario que aparece a la derecha: nombre, dirección de correo, contraseña que usaremos en box.net, confirmación de la contraseña y un número de teléfono (ficticio). Desmarcamos la casilla Recieve Box.net's Newsletter and Marketing para no recibir publicidad.
  4. En la misma página, elegimos a la izquierda el plan Personal, y a continuación, de nuevo en el formulario, seleccionamos en Storage 5 GB (estará seleccionado)
  5. Pulsamos Continue. Directamente accedemos a nuestra cuenta.
  6. En primer lugar se nos pide crear una carpeta. Ponemos el nombre que deseemos, marcamos la casilla Just me para indicar que sólo nosotros podemos subir archivos a la carpeta, y pulsamos el botón Create Folder.
  7. Para poner la herramienta en español, nos vamos en la parte superior a Settings y en el formulario que aparece elegimos el idioma Español y el huso horario. Pulsamos el botón Update para que se apliquen los cambios.

Una vez registrados, para acceder a box.net:
  1. Accedemos a la página principal: www.box.net
  2. Hacemos clic en User Login
  3. Indicamos nuestra dirección de correo y la contraseña con la que nos registramos
  4. Y pulsamos el botón Login

Crear una carpeta y subir un archivo


Una vez en nuestra cuenta, para crear una carpeta:
  1. Pulsamos el botón Nueva carpeta (New Folder)
  2. Ponemos el nombre que deseemos en Folder Name
  3. Marcamos la casilla Just me para indicar que sólo nosotros podemos subir archivos a la carpeta
  4. Pulsamos el botón Okay

Para acceder a la carpeta y ver su contenido, sólo hay que hacer clic en su nombre.

Una vez dentro de una carpeta, si queremos subir un archivo de cualquier tipo a ella:
  1. Pulsamos el botón Subir (Upload)
  2. Pulsamos el botón Add files
  3. Seleccionamos los archivos a subir (se pueden seleccionar varios usando la tecla Ctrl y clic en cada uno de ellos)
  4. Pulsamos el botón Upload

Compartir un archivo


Una vez subido, para compartir un archivo debemos hacer clic en la palabra Compartir al lado del archivo. Automáticamente la herramienta nos da la URL o dirección que marcaremos y copiaremos para poder enlazar el archivo en cualquier parte como veremos más adelante.

Si lo que queremos es incrustarlo en un blog, wiki o web lo que necesitamos no es la URL para el enlace, sino el código embed. Para ello:
  1. Pulsamos en la pequeña flecha hacia abajo que hay al lado del archivo (segundo botón por la derecha en la línea)
  2. En el menú que se despliega, nos posicionamos sobre Share y elegimos la opción Embed File in your website
  3. Obtenemos el código embed, y pulsando el botón Copy to Clipboard se copiará para después pegarlo en nuestro blog, wiki o web.
  4. Si se quiere ver cómo resultará el archivo incrustado, se puede pulsar la opción Preview this embed.
  5. Finalmente pulsamos Close